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        實訓與信息中心
        計算機房、語音室、多媒體教室管理辦法
        來源:未知 時間:2017-09-14

          1 目的

          為提高計算機房、語音室、多媒體教室的使用效率,加強管理,降低使用成本,更好地為教育教學服務,結合學院實際工作,特制定本辦法。

          2 適用范圍

          本辦法適用于學院計算機房、語音室、多媒體教室的管理。

          3 職責

          3.1 實訓部:負責公共計算機房、語音室、多媒體教室的日常管理與維護。

          a)計算機管理組:負責公共計算機房的日常管理與維護;

          b)多媒體教室管理組:負責語音室、多媒體教室的日常管理與維護。

          3.2 各教學系:負責對本系管理的計算機房進行日常管理與維護

          3.3 教務處:對計算機房、語音室、多媒體教室的管理工作進行指導,對這些教室的建設、維修維護、耗材采購負有組織領導責任。

          3.4 后勤資產處:負責計算機房、語音室、多媒體教室設施設備的安全保衛和下班時間設施設備的管理。

          3.5 各教研室:負責提供可安裝的教學軟件名稱、版本號及軟件本身。

          3.6 使用者:在使用過程中負有按“多媒體教室設備操作規程”操作多媒體設備的義務。

          4 術語和定義

          4.1 多媒體設備――指投影儀、計算機、數字廣播等現代化教學工具。

          5 工作程序

          5.1 計算機房、語音室、多媒體教室的使用

          5.1.1 計劃內課程由教務處統一安排,并至少提前3天將課程安排計劃通知實訓部,同時,各教研室至少提前2天向實訓部提供可安裝的教學軟件。

          5.1.2 臨時調課、加課的教師必須到教務處辦理調課、加課手續,憑教務處調課、加課單提前2小時到實訓部申請安排相應教室。

          5.1.3 各類學術講座或課余時間需要臨時使用計算機房、語音室、多媒體教室時,提前1周向實訓部提出申請,并填寫“計算機房、語音室、多媒體教室使用申請表”,經實訓部負責人和主管副院長同意后方可使用。未經許可,任何人不得使用計算機房、語音室、多媒體教室進行各種會議、社團活動、娛樂等與教學無關的活動。

          5.2 計算機房、語音室、多媒體教室的管理

          5.2.1 實訓部負責各教室管理的管理員根據課程安排計劃提前1天安裝好各教研室提供的教學軟件,對未能按時提供的軟件不予安裝,由此導致的教學事故由相應教研室負責。

          5.2.2 多媒體教室管理員定期巡查多媒體教室(2次/天),填寫“多媒體教室設備使用情況日常檢查記錄表”,以記錄巡查中發現的問題。

          5.2.3 各教室管理員須定期檢查、維護多媒體設備(1次/2周),以減少設備發生故障的頻率,并填寫“計算機房、語音室、多媒體教室維護記錄表”。

          5.2.4 各教室管理員有責任對各教室使用者進行設備操作的培訓,多媒體教室和語音室須編制詳細的“多媒體教室設備操作規程”、“語音室設備操作規程”張帖在教室講臺的醒目位置。

          5.2.5 使用者必須按“多媒體教室設備操作規程” 、“語音室設備操作規程”操作多媒體設備和語音設備。因不按規程操作多媒體設備和語音設備而導致設備毀損的,由使用者照價賠償。

          5.2.6 計算機房使用者有責任保持教室衛生,不得帶入食品進入教室,離開教室前應將計算機關閉,物品回歸原位。

          5.2.7 各教室管理員應及時解決教室使用過程中的突發問題,對當場無法解決的問題,報計算機管理組組長或多媒體教室管理組組長批準后應立即調換設備或教室。

          5.2.8 多媒體、語音室設備發生故障后無法在短時間內修復,預計會影響教學時,計算機管理組組長或多媒體教室管理組組長應做好設備、教室的調換準備,如果需要換教室,須報教務處同意,并至少提前2個小時通知教室使用者。

          5.2.9 在上課期間需要調換計算機房、語音室、多媒體教室的,相應教室的管理員應協助任課教師組織學生有序地轉移到新的教室,以免影響其它班級的教學。

          5.2.10 各教室使用者必須在使用教室后如實填寫“計算機房使用情況登記表”、“語音室使用情況登記表”或“多媒體教室使用情況登記表”,實訓部負責人、計算機管理組組長、多媒體教室管理組組長應不定期檢查這些登記表,以及時發現問題。登記表在學期末由計算機管理組組長、多媒體教室管理組組長收集整理好,并填寫“學期設備使用情況和教師登記情況總結表”報評建督導處、教務處,登記表移交實訓部干事保存。

          5.2.11 后勤資產處教學樓管理員對多媒體教室負有安全保衛責任,在多媒體教室管理員下班以后,負責對多媒體教室進行管理。

          5.2.12 后勤資產處教學樓管理員須在多媒體教室管理員下班后定期(2次/天)對多媒體教室進行巡查,檢查多媒體教室門窗、電源是否已經關閉,做好防火、防盜工作,并填寫“教學樓教室檢查情況記錄表”。

          5.2.13 后勤資產處教學樓管理員在發現私自使用計算機房、語音室、多媒體教室的情況時,應及時報告實訓部,并及時制止,不聽勸阻的,報保衛處,按《治安保衛與消防管理程序》進行處理。

          5.2.14 因調課、學術講座、學生活動等原因,晚上需要使用計算機房、語音室、多媒體教室時,憑教務處調課單或多媒體教室使用通知單,由后勤資產處教學樓管理員按時開放指定的教室,并在課后督促教室使用者按“多媒體設備操作規程”關閉相應設備,根據教室類型填寫好“計算機房使用情況登記表”或“語音室使用情況登記表”或“多媒體教室使用情況登記表”。

          5.2.15 由教學系管理的計算機房只應用于本系學生的教學、講座和教師教學科研,用于對外培訓必須報教務處,并辦理申請手續,填寫“對外培訓計算機房使用申請表”,否則對相關使用者做違紀處理,并追究教學系負責人的責任。

          5.3 計算機房、語音室、多媒體教室的建設、維修維護與耗材采購

          5.3.1 教務處根據教學需要,按照《物資采購管理程序》或《服務外包管理程序》進行計算機房、語音室、多媒體教室的建設、維修維護與耗材采購,并確定教學設備的定點維修單位、耗材供應單位與定期(1次/年)維護單位。

          5.3.2 各教室管理員應及時解決多媒體設備在使用過程中存在的各種問題,如遇設備發生故障,學院又沒有技術力量修復的,應報告計算機管理組組長或多媒體教室管理組組長,組長在請示實訓部部長以后及時通知定點維修單位對設備進行維修。

          5.3.3 各教室管理員應對投影設備的使用、維修、配件耗材更換情況進行登記,填寫“投影機檔案記錄表”,所有配件耗材都必須以舊換新。

          5.3.4 舊配件、舊耗材由計算機管理組組長、多媒體教室管理組組長收集后,每學期分2次移交給教務處。

          5.3.5 在更換配件耗材過程中應注意維修(供應)單位的保修承諾,在保修范圍內的由維修(供應)單位免費維修或更換。

          5.4 處罰

          5.4.1 學工處、班主任應教育學生愛護多媒體設備、嚴禁學生在課余時間私自使用多媒體設備,一經發現,由學工處按照《學生工作與服務管理程序》進行處理。

          5.4.2 各系部應教育本系部教職工正確使用多媒體設備,嚴禁不按“多媒體教室設備操作規程”操作多媒體設備,發現后按《教職工聘任與考核管理程序》進行處理。

          6 相關文件

          6.1 《治安保衛與消防管理程序》(SW-BW-QP-13)

          6.2 《物資采購管理程序》(SW-HQ-QP-17)

          6.3 《服務外包管理程序》(SW-HQ-QP-18)

          6.4 《學生工作與服務管理程序》(SW-XG-QP-30)

          6.5 《教職工聘任與考核管理程序》(SW-RS-QP-06)

          6.6 《多媒體教室設備操作規程》(編號待定)

          6.7 《語音室設備操作規程》(編號待定)

          7 相關記錄

          7.1 計算機房、語音室、多媒體教室使用申請表(QR-SW-JW/WI-28-03-01)

          7.2 多媒體教室設備使用情況日常檢查記錄表(QR-SW-JW/WI-28-03-02)

          7.3 計算機房使用情況登記表(QR-SW-JW/WI-28-03-03)

          7.4 語音室使用情況登記表(QR-SW-JW/WI-28-03-04)

          7.5 多媒體教室使用情況登記表(QR-SW-JW/WI-28-03-05)

          7.6 教學樓教室檢查情況記錄表(QR-SW-JW/WI-28-03-06)

          7.7 投影機檔案記錄表(QR-SW-JW/WI-28-03-07)

          7.8 學期設備使用情況和教師登記情況總結表(QR-SW-JW/WI-28-03-08)

          7.9 對外培訓計算機房使用申請表(QR-SW-JW/WI-28-03-09)

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