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        實訓與信息中心
        實訓部職能與各崗位職責
        來源:未知 時間:2015-03-14
        一、實訓部的職能
        實訓部是負責實驗實訓室、多媒體教室、語音室、校園廣播和校園網管理與維護的職能部門。根據學院安排,負責實驗實訓室、多媒體教室、語音室、校園廣播和校園網的建設與規劃,對各類實驗實訓資源、多媒體教學資源、語音室資源進行調度,并確保其正常使用。負責教學器材設備的日常管理,保障校園廣播系統和校園網的正常運行,并為師生在辦公、教學和應用技術開發等方面提供服務。其主要職能如下:
        1.負責實驗實訓室的規劃、建設與管理,為師生的實踐性教學環節提供優質服務和技術支持。
        2.積極探索符合學院實際的實驗實訓場所管理機制,不斷完善實驗實訓的相關管理制度。
        3.參與教學計劃的制定,根據學院現有實驗實訓條件,對教學計劃中實踐性教學相關的環節提出建議。
        4.根據教學計劃落實實踐教學環節,研究并提出實踐性教學改革、提高實踐教學質量、學生實踐能力等方面的意見。
        5.根據教學計劃負責安排與落實各專業、各班級的實驗實訓,負責實踐性教學工作的日常調度,并根據需要提前準備實驗實訓場地和器材,協助各系(部)選配合格的指導教師參與學生實驗實訓的指導。
        6.根據教學計劃負責協助各系(部)安裝、調試、管理和維護實驗實訓軟硬件系統、多媒體教學軟件。
        7.負責教學器材設備這一類資產的日常管理,做好計算機機房、多媒體教室、語音室和其他專業實驗實訓室的教學儀器設備、實踐教學用具的管理與維護,保障實踐性教學、多媒體教學和語言教學活動的正常開展。
        8.負責校園網規劃、建設、管理與維護工作,做好校園網數據安全和保密工作。
        9.積極探索校園網和信息化建設的新思路、新方法,不斷完善相關管理制度。為學院信息化建設提供建議,并按學院要求執行信息化建設過程中的具體工作。
        10.負責校園網內各應用系統的建設與管理,以及學院網站建設與管理。
        11.按照教育主管部門和公安機關要求落實信息系統安全等級保護工作。
        12.負責學院辦公電腦、廣播設備和相關外設的日常維護工作。
        13.為學院的科研、應用技術開發提供服務與支持。
        14.在學院相關部門的領導下做好實訓部人員培訓、考核和表彰工作,及先進經驗、先進技術和成果的推廣交流工作。
        15.完成學院安排的其它工作。
        二、實訓部部長崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高組織管理能力和業務水平,為實驗實訓教學和校園網的正常運行提供優質服務。
        2.主持本部門日常工作,全面負責實訓教學安排、行政管理、人員安排和預算編制。
        3.貫徹執行國家及學院有關政策法規和制度,制定本部門的各種管理制度,組織實施學期、學年工作計劃,并做好工作總結。檢查各種規章制度、工作計劃的落實情況,考核工作人員崗位職責的履行情況。
        4.負責管理學院內各項實驗實訓工作,協助主管院長、教務處檢查各系(部)實驗實訓計劃的執行情況。
        5.對實驗實訓教學改革和實驗實訓室建設的整體規劃提出相關建議。
        6.負責擬定校園網建設發展規劃,并對學院的信息化建設提出合理化建議。
        7.負責本部門的定崗、定員以及人員的培訓工作。
        8.負責校內外培訓的聯系與協調。
        9.協調處理實訓部與學院其他各系(部)處室的關系。
        10.完成學院領導交辦的其他工作。
        三、實訓部副部長崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高組織管理能力和業務水平,為實驗實訓教學、校園網的正常運行提供優質服務和技術支持。
        2.協助實訓部部長開展實訓部日常工作,實訓部部長不在崗時,代為管理實訓部。
        3.負責草擬本部門的各種規章管理制度。
        4.負責本部門的財務管理和教學器材設備管理。
        5.負責執行實驗實訓室建設規劃中的具體工作。
        6.負責校園網管理與維護工作,按學院要求承擔信息化建設過程中的具體工作。
        7.負責網絡中心機房出口鏈路和設備的管理與維護,并與電信運營商保持聯系。
        8.負責校園網的子網劃分和路由規劃,以及校園網內各類系統的權限分配與管理。
        9.負責協調校園網行業主管部門的關系,并與兄弟院校的校園網技術管理部門保持聯系。
        10.負責本部門所轄場所的安全衛生工作。
        11.為本部門和其他部門提供計算機技術支持。
        12.完成學院領導和實訓部部長交辦的其他工作。
        四、實訓干事崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高業務水平,為各系(部)的日常實驗實訓教學提供優質服務。
        2.積極研究實踐性教學規律,向實訓部領導提出實踐性教學安排或改革方面的建議。
        3.負責實驗實訓教學資源的具體調度。根據教學計劃安排各專業、各班級的實驗實訓,編排實訓進程表。
        4.參與起草和修訂有關實驗實訓的各種規章制度,以及起草實訓部的安全衛生等日常工作方面的規章制度,并協助實訓部領導督促檢查本部門的安全衛生工作。
        5.負責收集、整理實驗實訓計劃。
        6.協助實訓部領導協調各系(部)的關系。
        7.負責各種文件登記、轉發、督辦、歸檔,負責本部門的會議記錄。
        8.協助實訓部領導處理實訓部的對外宣傳工作。
        9.負責本部門辦公用品的申報、領用與分發。
        10.對本部門人員進行考勤,參與本部門人員的考核工作。
        11.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
               12.完成1-2間機房的管理與維護工作。
        五、資產管理干事崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高業務水平,為教學和其他日常工作提供優質服務。
        2.負責教學器材設備的日常管理,建立各設備管理者的臺帳,做好物資移交、清理等工作。負責教學器材設備中固定資產的管理和維護,并做好資產統計、上報和報損工作。
        3.參與實驗實訓室的建設,對涉及實驗實訓室建設的招標書、合同等文件的起草提出建議。
        4.根據學院安排,審核其他系(部)采購計劃表中的物資庫存情況。
        5.負責辦理物資進出庫手續。對物資進行建帳登記,做到帳物相符,并日清月結,編制出庫報表,防止物質積壓、浪費、霉變、變質和失竊。
        6.及時向實訓部領導匯報物資庫存情況,起草物資采購計劃。
        7.負責倉庫安全衛生工作,各類物質存放有序,并有標簽標注進貨時間、保質期和責任人。
        8.協助實訓部領導負責設備的淘汰與更新工作。
        9.匯總本部門的耗材采購計劃,并將計劃報送學院采購部門。
               10.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
               11.
         完成1-2間機房的管理與維護工作。
        六、實訓組職責
        全面負責全院實驗實訓室的日常管理與維護,包括實訓樓的所有實訓室、辦公樓六樓和食堂三樓的實訓室。積極配合任課教師參與實驗實訓教學指導,督促師生嚴格執行實驗實訓室的各項規章制度和操作規程,為實驗實訓教學環節提供優質服務和技術支持。
        (一)實訓組組長崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為實驗實訓教學提供優質服務和技術支持。
        2.在實訓部統一領導下全面負責本組的各項具體工作,并根據實訓部下達的任務落實本組的各項具體工作。
        3.積極研究實踐性教學規律,向實訓部領導提出實踐性教學安排或改革方面的建議,對涉及實驗實訓教學的相關管理制度提出建議。
        4.負責本組儀器設備的維修與維護,提出購置、報廢建議,根據學院安排提出耗材采購計劃。
        5.參與實驗實訓室的建設工作,對實驗實訓室建設提出建議。
        6.負責安排本組其他工作人員的工作任務。
        7.起草和修訂本組儀器設備和軟件系統的操作規程。
        8.督促檢查本組所屬場地的安全衛生工作。
        9.參與本組員工的選用、考核工作,就本組員工的培訓和工作開展提出建議。
        10.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (二)實訓室管理員(計算機機房)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為實驗實訓教學提供優質服務和技術支持。
        2.負責所轄實驗實訓室內計算機軟硬件系統及外設的管理與維護。根據教學計劃和實訓部安排,提前做好場地、教學用具、計算機軟硬件系統及外設的各項準備工作。
        3.根據教學計劃和系(部)要求,在本組組長指導下安裝、調試和維護實驗實訓軟件系統,并實時掌握計算機軟硬件及外設的運行情況。及時排除設備故障,無法排除的故障應通知設備供應商修理或上報實訓部領導。
        4.按實訓部要求建立實驗實訓室運行維護檔案。
        5.協助任課教師對學生進行專業指導。
        6.按有關規定對實驗實訓教學進行管理,要求任課教師、學生嚴格遵守各種規章制度和系統操作規程進行操作,對不按操作規程操作且不聽勸阻者,有權中止其實驗實訓活動,并向其系(部)領導匯報。
        7.對任課教師、學生在實驗實訓室瀏覽與本課程無關的網站或非法信息,以及利用計算機玩游戲、看影視劇、聽音樂的行為進行勸阻,對不聽勸阻者有權中止其實驗實訓活動,并向其系(部)領導匯報。
        8.負責收集、整理任課教師填寫的實驗實訓登記表。
        9.對實驗實訓耗材采購,設備購置、維修、報廢提出建議并參與執行。
        10.負責實驗實訓室的防火、防盜、防雷、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        11.參與起草和修訂所轄實驗實訓室內各計算機軟硬件系統及外設的操作規程。
        12.負責協助教務處對各類考試系統進行安裝、調試和維護,以及協助各系(部)對實驗實訓軟件系統進行安裝、調試和維護,并做好相應服務器的日常管理和維護工作。
        13.根據學院或教學計劃安排參與下班時間實驗實訓室的值班或加班。
        14.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (三)實訓室管理員(電工電子)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為實驗實訓教學提供優質服務和技術支持。
        2.負責所轄實驗實訓室內儀器設備和其他教學用具的管理與維護,根據教學計劃和實訓部安排,提前做好場地、實踐教學用具的各項準備工作,課后要做好實驗實訓耗材的清點、整理工作。
        3.根據教學計劃和系(部)要求安裝、調試和維護實驗實訓儀器設備,并實時掌握儀器設備的運行情況,嚴防事故發生。及時排除設備故障,無法排除的故障應通知設備供應商修理或上報實訓部領導。
        4.按實訓部要求建立實驗實訓室運行維護檔案。
        5.協助任課教師對學生進行專業指導。
        6.按有關規定對實驗實訓教學進行管理,要求任課教師、學生嚴格遵守各種規章制度和儀器設備操作規程進行操作,對不按操作規程操作且不聽勸阻者,有權中止其實驗實訓活動,并向其系(部)領導匯報。
        7.負責收集、整理任課教師填寫的實驗實訓登記表。
        8.對實驗實訓耗材采購,設備購置、維修、報廢提出建議并參與執行。
        9.負責實驗儀器設備的防火、防盜、防雷、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        10.參與起草和修訂所轄實驗實訓室內各儀器設備的操作規程。
        11.根據學院或教學計劃安排參與下班時間實驗實訓室的值班或加班。
        12.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (四)實訓室管理員(客房、酒吧、餐廳)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為實訓教學提供優質服務。
        2.負責所轄實驗實訓室內設施設備和其他教學用具的管理與維護,對實驗實訓器材設備進行歸類存放,并根據教學計劃和實訓部安排,提前做好場地、實踐教學用具的各項準備工作,課后要做好實驗實訓耗材的清點、整理工作。
        3.協助任課教師對學生進行專業指導。
        4.按有關規定對實驗實訓教學進行管理,要求任課教師、學生嚴格遵守各種規章制度和設備操作規程進行操作,對不按操作規程操作且不聽勸阻者,有權中止其實驗實訓活動,并向其系(部)領導匯報。
        5.負責收集、整理任課教師填寫的實驗實訓登記表。
        6.對實驗實訓耗材采購,設備購置、維修、報廢提出建議并參與執行。
        7.負責實訓場所的防火、防盜、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        8.參與起草和修訂所轄實驗實訓室內各設施設備的操作規程。
        9.除本實驗實訓室外,另需負責1-2間實訓室或多媒體教室的管理與維護工作。
        10.根據學院或教學計劃安排參與下班時間實驗實訓室的值班或加班。
        11.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (五)實訓室管理員(其他專業實訓室)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為實驗實訓教學提供優質服務。
        2.負責實驗實訓室的管理與維護,提前為使用者做好準備工作。
        3.協助任課教師對學生進行專業指導。
        4.定期檢查實驗實訓設備的運行狀況,及時排除故障。無法排除的故障應通知設備供應商修理或上報實訓部領導。
        5.按實訓部要求建立實驗實訓設施設備的運行維護檔案。
        6.負責收集、整理任課教師填寫的實驗實訓登記表。
        7.對實驗實訓耗材采購、設備購置、維修、報廢提出建議并參與執行。
        8.負責實訓室防火、防盜、防雷、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        9.參與起草和修訂所轄實驗實訓室內各設施設備的操作規程。
        10.根據學院或教學計劃安排參與下班時間實驗實訓室的值班或加班。
        11.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        七、多媒體組職責
        全面負責全院多媒體教室、語音室、廣播系統的日常管理與維護,包括第一教學樓的所有多媒體教室、第二教學樓的所有多媒體教室和語音室、各教室內外的教學廣播設備,以及其他教學用投影儀的維護與保養。保持多媒體、語音設備、廣播系統和其他附屬設施的正常運行,督促師生嚴格執行多媒體教室和語音室的各項規章制度和操作規程,為保障課教學活動的正常開展提供優質服務和技術支持。
        (一)多媒體組組長職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為多媒體和語言教學提供優質服務和技術支持。
        2.在實訓部統一領導下全面負責本組的各項具體工作,并根據實訓部下達的任務落實本組的各項具體工作。
        3.積極研究多媒體和語言教學規律,向實訓部領導提出多媒體、語言教學的改進建議,對涉及多媒體、語言教學的相關管理制度提出建議。
        4.負責本組多媒體、語音設備和附屬設施的維修與維護,提出購置、報廢建議,根據學院安排提出耗材采購計劃。
        5.參與多媒體教室、語音室的建設工作,并對其提出建議。
        6.起草和修訂本組多媒體、語音設備、軟件系統和附屬設施的操作規程。
        7.負責廣播系統的日常與維護,及時發現處理故障,確保上課、考試鈴聲的正常播放,為校園廣播電臺的正常播出提供技術支持。
        8.督促檢查本組所屬場地的安全衛生工作。
        9.負責安排本組其他工作人員的工作任務,并為本組內其他工作人員提供技術支持。
        10.根據教學計劃安排,負責統籌安排教學軟件的安裝、調試和維護。
        11.參與本組員工的選用、考核工作,就本組員工的培訓和工作開展提出建議。
        12.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (二)實訓室管理員(多媒體教室)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為多媒體教學提供優質服務。
        2.負責定期對設備運行狀況進行檢查,及時發現記錄問題,排除故障,對無法排除的故障應通知設備供應商修理或上報實訓部領導。
        3.按實訓部要求建立多媒體設施設備的運行維護檔案。
        4.負責各教師機系統和教學軟件的安裝與維護,教室內廣播終端的管理與維護,保證教學活動的正常開展。
        5.幫助、指導任課教師正確使用各種教學設備、如實填寫使用記錄,督促學生愛護公物、講究衛生,學生未經允許不得使用主控臺的設備。
        6.及時、準確地解決任課教師或學生在使用多媒體設備過程中碰到的任何問題,對無法及時解決的問題立即上報實訓部領導。
        7.負責收集、整理教師填寫的多媒體教室使用登記表。
        8.負責多媒體設備的防火、防盜、防雷、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        9.根據學院或教學計劃安排參與下班時間實驗實訓室的值班或加班。
        10.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (三)實訓室管理員(語音室)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為語言教學提供優質服務。
        2.負責語音室的使用管理與維護,提前為使用者做好準備工作。
        3.負責語音室設備的管理和監督使用,做好設備的保養和維護工作,確保設備始終處于良好狀態,保證教學正常進行。
        4.幫助、指導任課教師熟練使用語音室設備,積極配合任課教師搞好日常教學工作。
        5.定期對設備狀況進行檢查,及時排除故障。無法排除的故障應通知設備供應商修理或上報實訓部領導。
        6.按實訓部要求建立多媒體和語音設施設備的運行維護檔案。
        7.負責語音室防火、防盜、防雷、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        8.根據學院或教學計劃安排參與下班時間實驗實訓室的值班或加班。
        9.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        八、網絡組職責
        全面負責校園網的日常管理與維護,以及學生公寓網絡的運營監,確保網絡安全、穩定和高速運行。組織校園網建設和規劃的實施,參與學院的信息化建設工作,負責校園網中各類網絡設備、應用系統的建設、管理與維護,加強網絡安全管理,積極跟蹤研究新技術,并將其應用在校園網中,為學院其他部門提供優質服務和技術支持。
        (一)網絡組組長職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為校園網的安全、穩定和高速運行提供優質服務和技術支持。
        2.在實訓部統一領導下全面負責本組的各項具體工作,并根據實訓部下達的任務落實本組的各項具體工作。
        3.負責網絡設備的管理與維護,提出購置、報廢建議,根據學院安排提出網絡維護耗材采購計劃。
        4.負責安排本組其他工作人員的工作任務,并為其他工作人員提供技術支持。
        5.參與起草和修訂有關校園網與信息化建設的各種規章制度。
        6.督促檢查本組所屬場地的安全衛生工作。
        7.負責校園網各機房的防火、防盜、防雷、安全用電和清潔衛生工作,切實做好安全檢查和記錄,配合保衛部門做好安全防范工作。
        8.參與本組員工的選用、考核工作,就本組員工的培訓和工作開展提出建議。
        9.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (二)網絡管理員(網絡管理)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為校園網的安全、穩定和高速運行提供優質服務和技術支持。
        2.負責校園網的日常管理與維護,及時掌控設備性能,保障校園網正常安全運行。
        3.根據實際需要及時調整網絡帶寬,對網絡流量進行定時監控,確保網絡暢通。
        4.按要求建立設備運行維護檔案,總結維護經驗。
        5.負責校園網中各類網絡設備、通風系統、供電系統、冷卻系統的管理與維護。
        6.實時監控用戶上網行為,留存校園網用戶的上網日志。
        7.對學生公寓網絡的運營實施監督與管理。
        8.參與起草和修訂有關校園網與信息化建設的各種規章制度。
        9.根據實訓部要求不斷研究新技術,加強專業能力。
        10.根據工作需要參與校園網值班或加班。
        11.完成學院和實訓部領導交辦的其它任務。
        (三)網絡管理員(系統與安全管理)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為確保校園網安全提供優質服務和技術支持。
        2.負責網絡中心機房中的校園網服務器、存儲系統和應用系統的安裝、管理與維護,為學院其他部門的應用系統建設與管理提供技術支持。
        3.負責校園網服務器、存儲系統的資源分配,以及數據備份與存檔,并對出現故障的系統實施數據恢復。
        4.負責校園網服務器和存儲系統安全、應用系統和數據庫安全。為學院宣傳部門的信息安全工作提供技術支持。
        5.積極采用各種技術手段,防止計算機病毒、木馬和黑客程序對校園網內各類設備終端的入侵和損害。
        6.根據實訓部要求,開發適用本部門日常工作的小型管理系統。
        7.按教育主管部門和公安機關要求開展信息系統安全等級保護工作,并就此提出相關的合理化建設。
        8.負責辦公電腦日常維護工作,利用技術手段確保辦公電腦不被黑客、病毒和木馬程序侵入。
        9.根據實訓部要求不斷研究新技術,加強專業能力。
        10.根據工作需要參與校園網值班或加班。
        11.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
        (四)網絡管理員(網站建設與管理)崗位職責
        1.愛崗敬業,樹立服務意識,不斷提高技術水平,為學院網站建設與發展提供優質服務。
        2.負責學院網站及二級網站的建設與管理。
        3.負責WEB服務器管理與維護,在系統與安全管理員指導下確保學院網站和WEB服務器的安全。
        4.協助系統與安全管理員做好WEB數據庫備份、恢復與安全管理工作。
        5.定期檢查網站上可能出現的不良信息和程序漏洞。在留存不良信息后及時刪除,并向實訓部領導和學院宣傳部門匯報,對檢測出的程序漏洞進行代碼升級。
        6.負責對學院網站進行技術整合與更新。
        7.為“世界大學城”的師生空間建設提供技術支持和培訓。
        8.根據實訓部要求不斷研究新技術,加強專業能力。
        9.根據工作需要參與校園網值班或加班。
              10.完成學院和實訓部領導交辦的其它工作。
         

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