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        關于2018級新生報到相關事項的調整
        來源:未知 時間:2018-06-27
        會議紀要
        會議時間2018年5月31日 15:00
        會議地點B523會議室
        主持人李典輝
        參會人員:呂逢鉻副院長、財務處 李典輝、胡進、龔興平、陳曦、陳東玲 信息中心 謝立靖、青云后勤公司 彭超、鄧玲君、招生就業處 陶炎焱、學工處 唐柳荷
        會議議題關于2018級新生報到相關事項的調整
        會議內容
        新生報到事項應作相應調整,以便著手開展2018級新生報到相關工作,呂逢鉻副院長召集相關人員在B523會議室召開了本次會議,會議形成如下意見: 
        一、 后勤公司相關生活雜費學校不再代收
        往年學校在收取學雜費同時統一代收后勤公司相關生活雜費760元,其中公寓用品360元,餐卡預充值100元,熱水維護費100元,熱水卡預充值100元,電費預充值70元,飲用水票30元。因國家要求學費收入需直繳非稅,而后勤相關生活雜費代收費不允許納入非稅繳納,也不可使用自制票據進行收取和核算,結合學院現情況:后勤公司已回購,一卡通項目已落地等,往年的新生報到繳費方案已不適用,相關事項需要調整。具體決定如下:
        1、 公寓用品由學校招標,把關質量、價格,學生自行購買
        往年公寓用品費用由學校先行代收,學生不需購買的開學后再統一退費,實際每年退費人數超過了新生報到人數的一半,既增加了學生的麻煩,也增加了后勤公司、財務處的工作量。綜合考慮,由學校把關質量、價格,提供場地給供應商,引導學生們自行按需購買為佳。
        2、 電費、餐費、飲水費,學生按需充值、消費
        往年后勤公司為學生預充值餐卡100元,發放飲用水票30元,預收電費70元,由學校統一代收。目前學校已上線一卡通平臺,水電繳費,校園內消費等都已整合至一卡通系統中。水電費,按國家有關規定,每生每月免收5度電、3噸水的費用,由后勤結算中心通過一卡通平臺直接充入對應電表,水表,超過部分,學生自行繳費使用。餐費、飲水費等校園內消費,學生按需充值、消費。
        3、 熱水卡、熱水維護費,由供應商自行售卡、充值
        后勤公司回購前,為照顧供應商及方便學生,熱水卡預充值費和熱水維護費由學校統一代收,現政策規定熱水維護費取消收費,因政策要求及票據使用規定,學校不宜再代收熱水卡預充值費用。為保供應商利益不受損害進而損害學生利益,學校應提供場地給供應商自行售卡、充值。為方便供應商售卡、學生購卡充值,請后勤公司給供應商提供充足場地,并協調供應商做好新生報到事宜。 
         
        、軍訓服裝按65元/套標準采購
        往年軍訓服裝往往以價格最低者中標,實際非性價比最高,舒適度不夠,軍訓完后,閑置、棄置率較高。今年招標按發改委核準的65元/套標準,以服裝質量及套內件數等為主要評分指標。
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